タスク管理

ストレスを感じないタスク管理法:大きなタスクを小さく分けて進める!TO DO化のコツ【アナログでOK】

この記事は約3分で読めます。

1. はじめに

皆さま、「タスク」って聞くだけでダルすぎワロタ\^o^/状態になりませんか。
わかります。私もそうだったので。
でも、「タスク」を「TO DO」に分解したら、めんどくささが消えるのですよ。
この記事ではそのテクニックを伝授するので、とりあえず読んでみてください。

このブログで分かること

  • タスクとTO DOの違い
    タスクは漠然と大きいもの、TO DOは小さく具体的な行動。
  • タスクをTO DOに変える方法
    1. タスクをリスト化。
    2. 小さく分けて具体的なTO DOにする。
    3. めんどくささの原因をTO DOで解消。
  • TO DO化のメリット
    • めんどくささが軽減される。
    • 行動しやすくなり、達成感が得られる。
  • 紙での管理方法
    紙にタスクとTO DOを書き出し、終わったら線を引いて達成感を味わう。

2. タスクとTO DOの違いって何?

  • タスク:ダルい塊のこと
    • 例:「部屋片付ける」「旅行計画する」など、見るだけでやる気死ぬ類のもの。
    • とにかく重い、大きい、漠然としてる。
  • TO DO:サクッと終わる具体的なアクション
    • 例:「机の上の紙捨てる」「飛行機の値段調べる」など、手を動かせば終わるやつ。
    • 小さくて具体的だから怖くない。

3. タスクをTO DOに変える!💫

  1. 全部書き出す
    • 頭の中にある「めんどくさい」をリストに書き出す!
    • 例:「部屋片付ける」「レポート書く」「旅行計画する」など全部。
  2. 「最初に何やる?」を考える
    • 大きい塊を分解するイメージ。
    • 例:
      • 「部屋片付ける」
        →「机の上のゴミ捨てる」「床のホコリ掃除する」「掃除用具を持つ」「立つ」
      • 「レポート書く」
        →「テーマ考える」「資料調べる」「最初の1行書く」「パソコン開く」「椅子に座る」
  3. 「めんどくさい理由」を見つけて潰す
    • 例:「旅行計画」がめんどくさい理由?
      →「どこ行くか決まってない」→「行きたい国をググる」
      →「予算わからない」→「飛行機代と宿代調べる」
    • 理由をTO DO化すれば迷いが消える。
  4. できたらドヤる
    • 完了したTO DOを線で消すと達成感!最高の気分になる。
    • スマホとかアプリでもOK。(個人的には紙に書いて、線で消すのが好き。)

4.【奮闘】 紙で管理するアナログ勢でもできます

スマホアプリ?いや紙も強いです。
理由:

  • 書くと覚える→忘れない。
  • 開いた瞬間に内容見える→時間のロスがない。無駄ない。
  • ノートにチェック入れるの超気持ちいい(^^♪。
  • やった感が得られる

具体的なやり方:

  1. ノート1冊用意。
  2. タスクは全部左ページにリスト化。
  3. 右ページでTO DOに分解。
  4. 毎日見て、片付けたら線引いてドヤ顔する😁

5. おわりに

結論:タスクが大きいから怖いだけ。それを小さく分けたら楽勝。
皆さまも試してみてください。

「めんどくさい…」から「できた!」に変わる感覚、クセになります。

さあ、今めんどくさいと思ってるやつ1個書き出して分解してみましょう!
できたら自分、やれるじゃん!ってなるので!


最後までお読みいただきありがとうございます。

少しでも参考になれば幸いです。

また次回、お会いできるのを楽しみにしております。

以上、速水メロディでした♪

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